لنقل بيانات برنامج معارف من جهاز الى جهاز آخر يشترط التالي :-
اولاً : يشترك ان يكون برنامج معارف مركب على الجهاز الجديد ولا يكتفى بنسخ المجلد من القديم الى الجديد
ثانيا : يجب ان يكون الاصدار لبرنامج معارف في القديم والجديد متوافقه اي نفس الاصدار .

ثالثا : لنسخ البيانات من الجهاز القديم الى الجديد يتم التالي
الدخول على جهاز الكمبيوتر
الدخول على محرك الاقراص c
الدخول على المجلد maar95
النقر بالزر اليمين للماوس ويتم اختيار ترتيب الرموز حسب النوع
يتم نسخ جميع قواعد البيانات المراد نسخها وهي على شكل مفتاح أحمر وتجدها باسم maaref وبقية القواعد اذا كانت المدرسة اكثر من مرحلة

ثم الانتقال الى الجهاز الجديد واتباع التالي :
الدخول على جهاز الكمبيوتر
الدخول على محرك الاقراص c
الدخول على المجلد maar95

لصق قواعد البيانات ثم تشغيل برنامج معارف